Планирование vs бюджетирование

Существует два основных подхода к управлению временем.

Первый - это планирование. Такой подход практикуется в детском саду и в армии. Все расписано, все по расписанию. Подъем, завтрак, занятия, обед, занятия, ужин, свободное время, спать. Удивительно, но большинство всяческих органайзеров исповедуют именно этот подход. Предполагается, что мы в понедельник точно знаем все, что хотим сделать за неделю. Но жизнь изменчива и в итоге планы рушатся, мы начинаем суетится, чтобы им следовать в итоге все рушится еще больше. Плюсы такого подхода - кажется, что все под контролем, мы четко видим когда и что мы хотим сделать.

Второй подход - бюджетирование. В этом случае мы устанавливаем объемы времени отводимые на задачи. Например - спать 8 часов в день, 5 часов в неделю читать книжки, работать над текущим проектом 25 часов в неделю, 10 часов в неделю работать над перспективным проектом и 5 часов в неделю посвятить изучению технологии которую можно будет использовать в следующей версии продукта. Этот подход применяется в Google. Плюсы такого подхода - свобода самому решать когда чем заниматься, минусы - необходимость самоконтроля над выполнением бюджета. Мне этот подход ближе, его я и планирую освещать в блоге.

Также мне пока неизвестны удобные инструменты для бюджетирования и аудита времени. Вполне вероятно, что они есть.

Призовая игра

Одним вещам заставить себя очень сложно, а другие вещи входят в привычку очень быстро. Мне, например, всегда было тяжело рано вставать. Но вот уже несколько месяцев я просыпаюсь где-то в 5:30 - 5:45.

Почему? Потому что мне так удобнее. Я еду по пустым дорогам до станции, паркую машину в удобном месте - парковка пустая. Потом еду в пустой электричке на самых удобных местах (на них удобно спать или поработать на ноуте). Так совпадает, что когда я спускаюсь в метро, то к станции подходит совершенно пустой поезд, где опять же можно занять лучшие места не боясь никого обидеть и подремать еще 20 минут. При этом все безлюдно и спокойно. Приезжаю на работу к 8. В офисе человека 2. В 8 утра работоспособность на максимуме. Остальной народ подтягивается к 10 часам. Иногда за эти два часа можно сделать всю стратегически важную работу, а остальное время доводить ее до ума. 

В пять вечера я уже свободен. В 7 часов дома. Впереди целый вечер. Тут у меня наступает провал работоспособности и в 22 часа и примерно до 23 вечерний всплеск.

Я не думаю, что я бы заставил себя вставать так рано, если бы не было всех этих удобств. Причем выгоду я получаю моментально, а не через год. Я думаю, что если присмотреться, то можно найти еще несколько таких способов получения приза немедленно, если что-то изменить в себе.

Есть ли у вас примеры когда вы изменив, что-то в своей жизни немедленно получили выгоду?