Планирование vs бюджетирование

Существует два основных подхода к управлению временем.

Первый - это планирование. Такой подход практикуется в детском саду и в армии. Все расписано, все по расписанию. Подъем, завтрак, занятия, обед, занятия, ужин, свободное время, спать. Удивительно, но большинство всяческих органайзеров исповедуют именно этот подход. Предполагается, что мы в понедельник точно знаем все, что хотим сделать за неделю. Но жизнь изменчива и в итоге планы рушатся, мы начинаем суетится, чтобы им следовать в итоге все рушится еще больше. Плюсы такого подхода - кажется, что все под контролем, мы четко видим когда и что мы хотим сделать.

Второй подход - бюджетирование. В этом случае мы устанавливаем объемы времени отводимые на задачи. Например - спать 8 часов в день, 5 часов в неделю читать книжки, работать над текущим проектом 25 часов в неделю, 10 часов в неделю работать над перспективным проектом и 5 часов в неделю посвятить изучению технологии которую можно будет использовать в следующей версии продукта. Этот подход применяется в Google. Плюсы такого подхода - свобода самому решать когда чем заниматься, минусы - необходимость самоконтроля над выполнением бюджета. Мне этот подход ближе, его я и планирую освещать в блоге.

Также мне пока неизвестны удобные инструменты для бюджетирования и аудита времени. Вполне вероятно, что они есть.

Призовая игра

Одним вещам заставить себя очень сложно, а другие вещи входят в привычку очень быстро. Мне, например, всегда было тяжело рано вставать. Но вот уже несколько месяцев я просыпаюсь где-то в 5:30 - 5:45.

Почему? Потому что мне так удобнее. Я еду по пустым дорогам до станции, паркую машину в удобном месте - парковка пустая. Потом еду в пустой электричке на самых удобных местах (на них удобно спать или поработать на ноуте). Так совпадает, что когда я спускаюсь в метро, то к станции подходит совершенно пустой поезд, где опять же можно занять лучшие места не боясь никого обидеть и подремать еще 20 минут. При этом все безлюдно и спокойно. Приезжаю на работу к 8. В офисе человека 2. В 8 утра работоспособность на максимуме. Остальной народ подтягивается к 10 часам. Иногда за эти два часа можно сделать всю стратегически важную работу, а остальное время доводить ее до ума. 

В пять вечера я уже свободен. В 7 часов дома. Впереди целый вечер. Тут у меня наступает провал работоспособности и в 22 часа и примерно до 23 вечерний всплеск.

Я не думаю, что я бы заставил себя вставать так рано, если бы не было всех этих удобств. Причем выгоду я получаю моментально, а не через год. Я думаю, что если присмотреться, то можно найти еще несколько таких способов получения приза немедленно, если что-то изменить в себе.

Есть ли у вас примеры когда вы изменив, что-то в своей жизни немедленно получили выгоду?

Принципы эффективного труда по Гастеву

Тут только те с которыми я согласен. Полная версия.

1. Не браться за работу круто, не идти в отрыв. При резком старте и сам надорвешься и работу запорешь.
2. Работать в ровном ритме. "работа сгоряча, приступами портит и человека и работу".
3. Во время работы надо обязательно отдыхать. Чем тяжелее работа, тем чаще надо отдыхать. В любом случае перерывы должны быть равномерные.
4. Во время самой работы не надо есть, пить чай, пить в крайнем случае только для утоления жажды.
5. Если не прет, то лучше сделать перерыв, одуматься и тихонько приступать к работе. Гастев советует даже нарочно замедлить темп. Если все равно не прет, то: "надо работу прервать, привести в порядок рабочее место и снова приняться за работу и опять-таки исподволь, но ровно".
6. "Не надо в работе отрываться для другого дела, кроме необходимого к самой работе"
7. Привычка тут же хвастать успехом - дурна. Не нужно бежать и докладывать о выполнении надо: "привыкнуть к успеху, смять свое удовлетворение, сделать его внутренним, а то в другой раз в случае неудачи получится "отравление" воли, и работа опротивеет".
8. В случае полной неудачи надо легко смотреть на дело и не расстраиваться, начинать снова работу, как будто в первый раз.

Принцип Микобера

Ежегодный доход двадцать фунтов, ежегодный расход девятнадцать фунтов, девятнадцать шиллингов, шесть пенсов, и в итоге - счастье. Ежегодный доход двадцать фунтов, ежегодный расход двадцать фунтов шесть пенсов, и в итоге - нищета. Цветы увядают, листья опадают, дневное божество озаряет печальную картину и... и... одним словом, вы навсегда повержены!

Или в оригинале:

Annual income twenty pounds, annual expenditure nineteen nineteen six, result happiness. Annual income twenty pounds, annual expenditure twenty pounds ought and six, result misery.

Ч. Диккенс "Давид Копперфилд".

Принцип Микобера

Диккенс об эффективности

Ко всему написанному мной о своей настойчивости в тот период моей жизни, о своем терпении, и неизменной энергии, зародившихся тогда во мне и являющихся самыми сильными сторонами моей натуры, если, конечно, признавать, что они в ней есть, - ко всему уже мной написанному могу только добавить, оглядываясь назад, что именно эти качества - источник моего успеха. Мне выпала большая удача в жизни; многие работали куда больше, чем я, но добились далеко не такого успеха. Однако мне никогда не удалось бы сделать того, что мною сделано, если бы я в то время не приучил себя к пунктуальности, порядку, усидчивости, если бы не научился сосредоточивать свое внимание в каждый данный момент только на одном деле, нисколько не помышляя о том, что вот-вот должен буду обратиться к другому.

Ч. Диккенс "Давид Копперфилд".